Table of Contents

Monitoraggio e automazione

Nel role center della contabilità è possibile accedere a delle pile contenenti gli indicatori dello stato di invio e ricezione dei documenti elettronici.

In particolare, sono presenti i seguenti indicatori:

  • Fatture/note credito di vendita in errore: i documenti per cui non è stato possibile effettuare l'invio a causa di un errore in fase di generazione o invio del file. I documenti in questa sezione devono essere verificati e reinviati manualmente.

  • Fatture/note credito di vendita aperte: i documenti per cui non è stato ancora effettuato l'invio, manuale o schedulato.

  • Fatture/note credito di vendita inviate: i documenti per cui è stato effettuato l'invio con successo nell'arco temporale indicato nel campo Formula Pila Documenti Inviati del setup.

  • Comunicazione Mancata Consegna: i documenti per cui lo SdI ha effettuato correttamente la presa in carico, ma che non è stato possibile consegnare al cliente.

  • Invio Protocollo in Errore: le chiamate di invio del protocollo contabile al sistema di conservazione non andate a buon fine. I documenti in questo stato devono essere verificati e reinviati manualmente.

  • Anteprime documento acquisto aperte: le anteprime documento elettronico per cui non è ancora stato creato un documento di acquisto.

  • Anteprime documento acquisto mancanti: le anteprime documento elettronico che devono ancora essere create a partire da quanto ricevuto.

  • Documenti di acquisto creati: le anteprime documento elettronico lavorate correttamente, con creazione del corrispondente documento di acquisto.

Pile analoghe a quelle presenti lato attivo sono disponibili anche per il processo di invio dei documenti in reverse charge.

Nel role center della contabilità è inoltre disponibile l'accesso rapido all'anteprima documento elettronico tramite l'apposita azione:

La configurazione standard delle pile può essere creata tramite la funzione Configura Pile del setup assistito.

Interfaccia e staging comunicazione

Le comunicazioni con il sistema di conservazione e scambio documenti esterno vengono storicizzate nelle maschere denominate:

  • Interfaccia Documento Elettronico

  • Staging Documento Elettronico

L'Interfaccia Documento Elettronico rappresenta una singola comunicazione effettuata con il sistema esterno: può trattarsi di una chiamata per l'invio di uno o più documenti, della ricezione dell'esito di uno o più invii, oppure della ricezione di una o più fatture passive.

Ogni interfaccia contiene a sua volta uno o più movimenti di Staging Documento Elettronico, che rappresentano la singola entità (la singola fattura passiva ricevuta, la singola fattura attiva emessa, etc.):

Da queste maschere è possibile utilizzare le seguenti funzioni principali:

  • Effettuare l'esportazione del file XML generato o ricevuto per i singoli movimenti di staging.

  • Visualizzare un log delle attività svolte.

  • Effettuare la stampa dei documenti inviati o ricevuti tramite l'applicazione del relativo foglio di stile al file XML.

  • Navigare nelle varie parti del sistema collegate alla singola entità.

Code processi

Le attività di invio, ricezione e aggiornamento degli stati possono essere automatizzate tramite le code processi dedicate. Le code vengono create tramite la funzione Configurazione Code Processi del setup assistito, in stato "In sospeso": devono quindi essere attivate e schedulate manualmente secondo le specifiche esigenze.

Le procedure automatiche principali sono le seguenti:

  • GETDOC: effettua la lettura di fatture e note credito emesse e, per tutti i documenti inviabili, prepara i movimenti di interfaccia e staging generando i relativi file XML.

  • SENDDOC: effettua l'invio dei movimenti relativi ai documenti emessi precedentemente preparati.

  • GETSTATUS: recupera il report contenente l'elenco degli esiti provenienti dallo SdI.

A queste si aggiungono le procedure dedicate al ciclo passivo, che si occupano del download periodico dei documenti fornitore e dell'invio del protocollo di registrazione al sistema di conservazione.

Si consiglia di attivare le code processi solo dopo aver validato le configurazioni tramite alcuni invii manuali, come descritto nella pagina Ciclo attivo.

Notifica scarti tramite email

È possibile attivare una notifica email giornaliera relativa ai documenti scartati o in errore, direttamente dal portale YouDOX. La configurazione è descritta nella pagina Attivazione e primi passi.