Fatturazione Elettronica
L'obbligo di fatturazione elettronica, in vigore dal 01/01/2019 anche per gli scambi tra privati (B2B e B2C) oltre che verso la Pubblica Amministrazione, prevede che i documenti vengano scambiati esclusivamente in formato elettronico tramite il Sistema di Interscambio (SdI).
L'app Italian Electronic Invoicing potenzia lo standard di Microsoft Dynamics 365 Business Central per la gestione completa della fatturazione elettronica italiana, direttamente dal sistema gestionale. L'app prevede l'utilizzo di un intermediario accreditato, partner di Memento, per l'interfaccia con il Sistema di Interscambio tramite:
Un connettore fra il sistema gestionale ed i sistemi dell'intermediario.
L'utilizzo dei sistemi dell'intermediario per le attività di comunicazione con lo SdI e per la conservazione a norma dei documenti.
Conservazione elettronica
Tutti i flussi di fatturazione elettronica attiva e passiva, comprese le notifiche ed i messaggi di accettazione, rifiuto e decorrenza termini transitati tramite il Sistema di Interscambio per mezzo del canale accreditato del provider, sono conservati a norma.
Sicurezza e trattamento dei dati
I dati del cliente non transitano mai all'interno di server o infrastrutture informatiche di proprietà di Memento: la connessione viene effettuata direttamente fra l'ambiente del cliente, i sistemi della società partner che agisce da intermediario e lo SdI.
La comunicazione con il sistema del provider di conservazione e scambio documenti avviene tramite chiamate web service generate da Business Central, con invio e ricezione di file in formato XML secondo le specifiche tecniche ufficiali. I file vengono firmati digitalmente sul sistema di conservazione prima dell'invio allo SdI.
Tutti i sistemi dell'intermediario utilizzati per i servizi descritti sono certificati secondo quanto richiesto dalla normativa vigente, in particolare per quanto riguarda la certificazione AgID e le normative relative a privacy e GDPR.
Portale di gestione
L'intermediario responsabile del sistema di conservazione e scambio documenti mette a disposizione un portale web all'interno del quale è possibile:
Effettuare il caricamento, l'invio ed il download manuale dei documenti transitati sui sistemi.
Monitorare lo stato dei documenti.
Struttura del manuale
- Attivazione e primi passi: il percorso da completare per iniziare ad utilizzare l'app.
- Setup Documento Elettronico: il riferimento completo dei parametri di configurazione dell'app.
- Configurazioni dati standard: le configurazioni da effettuare sulle entità standard di Business Central.
- Transcodifica fornitori: le regole per la creazione automatica dei documenti passivi.
- Ciclo attivo: emissione, invio e gestione degli esiti dei documenti di vendita.
- Ciclo passivo: ricezione ed elaborazione dei documenti di acquisto.
- Autofatture e reverse charge: l'invio dei documenti passivi soggetti ad integrazione.
- Monitoraggio e automazione: cruscotto, storicizzazione delle comunicazioni e code processi.
- Risoluzione dei problemi: la gestione degli errori più comuni.
- FAQ: risposte alle domande frequenti.