Gestione automatica delle assenze e delle deleghe

Nella maschera Setup Approvativo Esteso sono presenti le seguenti configurazioni:

• Nr. Serie Calendario Utenti: il numero di serie utilizzato internamente nella creazione delle assenze, associato univocamente agli utenti.
• Calendario Base: il calendario utilizzato per il calcolo delle assenze, non devono essere configurati giorni non lavorativi.
• Assenze solo da Amministratore: nel caso in cui sia popolato, solo l'amministratore approvazioni può gestire le assenze. In caso contrario possono essere gestite direttamente anche dai singoli utenti.

L'inserimento delle assenze avviene a partire dalla maschera Setup utente approvazione, tramite l'azione Calendario Assenze. In tale maschera è possibile marcare i giorni di assenza con il flag Non lavorativo. E' anche possibile creare massivamente un periodo di assenza tramite l'azione Crea Periodo.

In seguito alla configurazione dei periodi di assenza, tutte le approvazioni inviate all'utente in tale periodo verranno automaticamente delegate al relativo sostituto impostato - a livello di workflow approvativo oppure nella maschera Setup utente approvazione.

Eventuali approvazioni in sospeso all'inizio di un periodo di assenza possono essere delegate al sostituto:

• Manualmente tramite processo massivo Delega Approvazioni eseguibile dall'amministratore approvazioni nella maschera Setup utente approvazione.
• In automatico creando una coda processi tramite l'azione Crea coda processo, in questo caso ad ogni esecuzione della coda verranno verificati eventuali approvazioni da delegare.