Substitutive Conservation
L'app Substitutive Conservation fornisce funzionalità per la gestione della conservazione sostitutiva dei documenti a partire da Business Central, tramite interfaccia con un provider accreditato AgiD.
Le funzionalità supportate sono:
- Generazione ed invio in conservazione delle stampe fiscali.
- Invio in conservazione dei documenti passivi ed attivi esteri.
Conservatore accreditato
La conservazione sostitutiva avverrà sui sistemi del partner di Memento relativo alla conservazione sostitutiva, si riportano di seguito alcuni elementi relativamente al partner Edok.
Edok opera dal 2005, anno della sua fondazione, nel settore della Gestione Elettronica Documentale ed è specializzata nella progettazione, sviluppo e distribuzione di piattaforme software e fornitura di servizi per l’archiviazione digitale, la gestione elettronica dei documenti, la gestione dei processi documentali e la conservazione a norma di legge.
Edok è organizzata e strutturata per offrire, tramite la propria divisione di Outsourcing Documentale e la propria infrastruttura hardware/software, un servizio globale di gestione elettronica documentale in modalità ASP, SaaS, cloud computing o full outsourcing.
Elementi generali
I dati del cliente non transiteranno mai all’interno di server o infrastrutture informatiche di proprietà di Memento, la connessione sarà effettuata direttamente fra l’ambiente del cliente ed i sistemi della società partner che agisce da conservatore accreditato AGID.
In fase di attivazione del servizio verrà fornita la documentazione necessaria per l’attivazione delle deleghe per la conservazione documentale, la firma dei documenti e l’invio utilizzando i sistemi della società partner.
Tutti i sistemi dell’intermediario utilizzati per i servizi descritti nel presente documento sono certificati secondo quanto richiesto dalla normativa vigente, in particolar modo per quanto riguarda la certificazione AgId.
Il connettore sviluppato da Memento per la comunicazione fra il sistema Dynamics BC e i sistemi di conservazione è basato su una comunicazione con web service autenticati (con tecnologia REST JSON).
Manuale del responsabile della conservazione
La redazione del manuale del responsabile della conservazione è una attività obbligatoria in capo alla società che effettua l'invio di documenti in conservazione sostitutiva. E' possibile richiedere un servizio di consulenza ad Edok per ricevere supporto nella redazione di tale manuale.
Log
Tramite la maschera Documenti Allegati ME è possibile accedere all’elenco completo dei documenti allegati e al relativo stato.
E’ presente un’apposita maschera di log denominata Log Documento ME dalla quale è possibile eventualmente consultare tutte le attività effettuate dal sistema e risalire alle cause di eventuali errori.
