Conservazione documenti di acquisto

Per poter allegare file ai documenti fornitori, è possibile procedere manualmente dall’apposita factbox denominata Documenti Allegati ME e presente sia nella lista che nella scheda dei documenti.

Il file può essere allegato sia dalla maschera delle fatture/note credito temporanee (lista o scheda), ed in questo caso il file verrà automaticamente riportato anche nel documento registrato, sia da quella relativa alle fatture/note credito di acquisto registrate.

E’ possibile allegare i file tramite la funzione Seleziona File o trascinando il documento desiderato nell’apposita sezione della factbox.

Allegando il documento verrà creato un record nella maschera Interfaccia documenti ME che poi verrà elaborato dall’apposita coda ed inviato in conservazione.

È possibile consultare la lista dei documenti allegati al documento accedendo alla maschera Documenti allegati ME tramite l'apposita funzione o cliccando sull’allegato.

Lanciando la funzione Apri, si potrà direttamente consultare il file documento conservato scaricandolo direttamente dal portale (se già inviato in conservazione).

Lanciando invece la funzione Anteprima verrà visualizzato il documento salvato in locale in BC.

Nella lista e nella scheda dei documenti registrati è presente il campo Stato documento ME che mostra appunto lo stato dell’invio in conservazione dei documenti:

• Aperto: il documento non è ancora stato elaborato
• Inviato: il documento è stato inviato in conservazione
• Chiuso: è stata ricevuta conferma dell’avvenuta conservazione dal portale EDOK
• Errore: è stato rilevato qualche tipo di errore durante la fase di invio

Conservazione documenti di vendita

Qualora si desideri inviare in conservazione anche le fatture attive, tramite apposito setup la stampa può essere automaticamente allegata al documento registrato e verrà quindi inviata poi dalle code processi.